Algemene Voorwaarden – Freelance copywriting en creatief schrijven

​

Laatst bijgewerkt: 17-11-2025

Van toepassing op alle diensten geleverd door Freelance copywriting en creatief schrijven (mijn bedrijf)

​

1. Definities

​

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met mij.

• Diensten: alle vormen van tekstschrijven, copywriting, redactie, creatieve schrijfopdrachten en aanverwante werkzaamheden.

• Offerte: elk voorstel of kostenoverzicht dat ik aan de opdrachtgever voorleg.

• Overeenkomst: de afspraak tussen mij en de opdrachtgever over het uitvoeren van diensten.
   

2. Toepasselijkheid

​

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten, tenzij schriftelijk anders wordt overeengekomen.
Door een opdracht te bevestigen, gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.

​

3. Offertes en prijzen

​

• Offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders vermeld.

• Alle prijzen zijn exclusief btw (indien van toepassing).

• Ik behoud mij het recht voor om een offerte te herzien wanneer de opdrachtinhoud wijzigt of onvolledig blijkt.
   

4. Opdrachtbevestiging

​

Een overeenkomst komt tot stand wanneer de opdrachtgever:

1. de offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt, of

2. duidelijk akkoord toont door het aanleveren van informatie of materiaal dat nodig is voor de opdracht.
    

5. Uitvoering van de opdracht

​

• Ik voer de opdracht uit naar beste inzicht, vakmanschap en creativiteit.

• De opdrachtgever zorgt voor tijdige en volledige aanlevering van alle informatie, materialen of instructies die nodig zijn voor de opdracht.

• Vertraging door late aanlevering kan leiden tot uitstel van deadlines.
   

6. Wijzigingen en meerwerk

​

• Kleine aanpassingen (redelijke revisies) zijn inbegrepen, tenzij anders overeengekomen.

• Grote wijzigingen of extra werk worden beschouwd als meerwerk en worden apart gefactureerd.

• Meerwerk wordt vooraf besproken, zodat de opdrachtgever nooit voor verrassingen staat.
   

7. Deadlines

​

• Ik streef ernaar afgesproken deadlines te respecteren.

• Indien een deadline niet haalbaar blijkt door omstandigheden buiten mijn wil (zoals ziekte, technische problemen of late aanlevering), wordt de opdrachtgever tijdig op de hoogte gebracht en wordt een nieuwe datum overeengekomen.
   

8. Betalingsvoorwaarden

​

• Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum betaald te worden, tenzij anders afgesproken.

• Bij niet-betaling behoud ik mij het recht voor om verdere werkzaamheden op te schorten.

• Bij laattijdige betaling kan een herinnering worden gestuurd; indien nodig kunnen administratieve kosten of wettelijke rente worden aangerekend.
   

9. Annulering

​

• Annulering door de opdrachtgever dient schriftelijk te gebeuren.

• Bij annulering worden reeds uitgevoerde uren of werkzaamheden gefactureerd.

• Bij annulering van een opdracht die al in productie is, kan een vergoeding worden aangerekend voor gereserveerde tijd.
   

10. Auteursrechten en gebruiksrechten

​

• Auteursrechten op alle geleverde teksten blijven bij mij, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

• Na volledige betaling krijgt de opdrachtgever een gebruiksrecht voor het overeengekomen doel (bijv. website, campagne, brochure).

• Hergebruik, aanpassing of doorverkoop van teksten is alleen toegestaan met mijn toestemming.

• Ik behoud het recht om mijn werk te tonen in mijn portfolio, tenzij de opdrachtgever hier vooraf bezwaar tegen maakt.
   

11. Vertrouwelijkheid

​

Alle informatie die tijdens een opdracht wordt gedeeld, wordt als vertrouwelijk behandeld. Ik deel deze niet met derden, tenzij wettelijk verplicht of met toestemming van de opdrachtgever.

​

12. Aansprakelijkheid

​

• Ik ben niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of winstderving.

• Mijn aansprakelijkheid is steeds beperkt tot het bedrag van de betreffende factuur.

• De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de uiteindelijke controle van teksten vóór publicatie.
   

13. Overmacht

​

Bij overmacht (zoals ziekte, technische storingen, familieomstandigheden of andere situaties die uitvoering tijdelijk onmogelijk maken) wordt de uitvoering van de opdracht uitgesteld. Beide partijen zoeken samen naar een passende oplossing.

​

14. Toepasselijk recht

​

Op deze algemene voorwaarden is het recht van het land van mijn vestiging van toepassing (België)
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Indien dat niet mogelijk is, worden ze voorgelegd aan de bevoegde rechtbank.

​

15. Contact

​

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kun je contact opnemen via:

Freelance copywriting en creatief schrijven
E-mail: info@bypatricia.net
Vestigingsland: België

​

​

​

Terms and Conditions – Freelance Copywriting and Creative Writing

 

Last updated: 17-11-2025

Applicable to all services provided by Freelance Copywriting and Creative Writing (my business).

​

1. Definitions

 

In these terms and conditions, the following definitions apply:

• Client: the natural person or legal entity entering into an agreement with me.

• Services: all forms of writing, copywriting, editing, creative writing assignments, and related work.

• Quotation: any proposal or cost estimate provided to the client.

• Agreement: the arrangement between me and the client regarding the performance of services.
   

2. Applicability

 

These terms and conditions apply to all quotations, assignments, and agreements, unless otherwise agreed in writing.
By confirming an assignment, the client agrees to these terms and conditions.

​

3. Quotations and Pricing

​

• Quotations are non-binding and valid for 30 days, unless otherwise stated.

• All prices are exclusive of VAT (if applicable).

• I reserve the right to revise a quotation if the scope of the assignment changes or proves incomplete.
   

4. Assignment Confirmation

 

An agreement is concluded when the client:

1. confirms the quotation in writing or by email, or

2. clearly agrees by providing information or materials necessary for the assignment.
    

5. Execution of the Assignment

​

• I will perform the assignment to the best of my insight, skill, and creativity.

• The client must provide all information, materials, and instructions in a timely and complete manner.

• Delays in providing information may result in postponed deadlines.
   

6. Changes and Additional Work

​

• Minor adjustments (reasonable revisions) are included unless otherwise agreed.

• Major changes or additional work are considered extra work and will be invoiced separately.

• Additional work will be discussed in advance to avoid surprises for the client.
   

7. Deadlines

​

• I strive to meet agreed deadlines.

• If a deadline cannot be met due to circumstances beyond my control (such as illness, technical issues, or late delivery), the client will be informed promptly and a new date will be agreed upon.
   

8. Payment Terms

​

• Invoices must be paid within 14 days of the invoice date, unless otherwise agreed.

• In case of non-payment, I reserve the right to suspend further work.

• Late payments may result in reminders, administrative costs, or statutory interest.
   

9. Cancellation

​

• Cancellations by the client must be made in writing.

• Already performed hours or work will be invoiced.

• If an assignment is canceled after work has begun, a fee may be charged for reserved time.
   

10. Copyright and Usage Rights

​

• Copyright on all delivered texts remains with me, unless otherwise agreed in writing.

• Upon full payment, the client receives a right of use for the agreed purpose (e.g., website, campaign, brochure).

• Reuse, modification, or resale of texts is only allowed with my permission.

• I reserve the right to display my work in my portfolio unless the client objects in advance.

• ​

11. Confidentiality

​

All information shared during an assignment is treated as confidential. I will not share it with third parties unless legally required or with the client’s consent.

​

12. Liability

​

• I am not liable for indirect, consequential, or loss-of-profit damages.

• My liability is always limited to the amount of the relevant invoice.

• The client is responsible for the final review of texts before publication.
   

13. Force Majeure

​

In cases of force majeure (such as illness, technical failures, family circumstances, or other situations that temporarily prevent execution), the assignment will be postponed. Both parties will seek a suitable solution together.

​

14. Governing Law

​

These terms and conditions are governed by the law of the country of my establishment (Belgium).
Disputes will preferably be resolved amicably; if this is not possible, they will be submitted to the competent court.

​

15. Contact

​

For questions regarding these terms and conditions, you can contact me at:

Freelance Copywriting and Creative Writing
Email: info@bypatricia.net
Country of establishment: Belgium